「詳細ガイド」SharePointからドキュメントを復元する方法

SharePointとは

Microsoft SharePointは企業向けのウェブでファイル共有、作成、コラボ－レションを行うためのオンラインアプリケーションです。このアプリケーションを使って、ファイル削除、ドキュメントあるいはいリストを共有することができます。

ファイルの内容によって、テキスト、画像、ドキュメントを自由に追加や編集することができます。復元のユーザー同士はSharePointでファイルや情報を共有することができます。

 SharePointで削除したファイルを復元可能？

問題：誤ってSharePointでのファイルを削除したんですが、復元できますか？

答え：復元できますよ。

対処法１.ゴミ箱から削除したSharePointのドキュメントを復元する

SharePoint でのドキュメントを復元できる理由

実は、削除されたアイテムはSharePointまたはアイテムから完全に削除するわけではないです。削除されたアイテムは、空になるまでしばらくの間ごみ箱に保管されます。 

重要な注意事項：

• SharePointのゴミ箱はWindowsのゴミ箱と違います。
• リスト、リスト アイテム、ライブラリ、ファイル、または特定のバージョンのファイルを元の場所に復元することができますが、その親が削除されていないことが条件となります。
• 削除されたアイテムは、一定期間ごみ箱に保持されます。 SharePoint保持期間は 93 日です。その後、完全に削除されます。

 SharePointのドキュメントを復元する手順

これは、SharePointオンラインから削除されたファイルを回復する方法の詳細なプロセスです。現在SharePointで削除されたドキュメントを探している場合は、次の操作手順に従って、SharePointのごみ箱から削除されたファイルを復元してください。

操作手順

ステップ１.アイテムが削除された SharePoint サイトに移動する
 (Microsoft Teams では、チャネルの上部にある［ファイル］タブで、［詳細 ］から、［SharePoint で開く］を選択します。)

ステップ２.SharePointのゴミ箱を開く

クイック起動バーにゴミ箱が見つからない場合は、次の手順を実行します。

[設定 ] タブ Office 365 の [設定] ボタン し、[サイト コンテンツ] をクリックします。

ステップ３.SharePointのゴミ箱から復元

[ごみ箱] ページで、復元するアイテムまたはファイルの左側にあるボックスをクリックします。[復元] をクリックします。

注: 探しているアイテムが表示されず、そのアイテムが最近削除された場合、サイト コレクション管理者は、サイト コレクションのごみ箱からアイテムを復元できる可能性があります。 サイト コレクション管理者の場合は、「サイト コレクションのごみ箱から、削除したアイテムを復元する」を参照してください。

対処法2.PCで削除/紛失/破損のSharePointドキュメントを復元する方法

PCでSharePointに同期されるファイルを復元できる原因：

オンライン共有機能を除いて、SharePointのもう1つの驚くべき機能は、テキスト、画像、Excel、ドキュメント、PowerPointなどのドキュメントや追加されたアイテムをローカルPCや携帯電話に同期することできることです。 

つまり、SharePointを通じてオンラインでファイルを共有することも、SharePointファイルをローカルPCに同期することもできます。オンラインドキュメントを紛失した場合は、信頼性の高いファイル回復ソフトウェアを使うことでファイルを復元しましょう。

重要な注意事項：

• ローカルPCから復元できるのは、削除された同期されたSharePointファイルのみです。
• ファイルが誤って削除または紛失されたことが気づいた時点で、PC内のSharePointフォルダーまたはドライブをすぐに使わないでください。
• Word、Excel、PPTなどの破損したMicrosoftドキュメントは、信頼性の高いドキュメント回復ソフトウェアを通じて修復することが可能です

紛失/破損した Sharepoint ドキュメントまたはファイルの回復ツール

EaseUS フィアル復元ソフトを使って、紛失/破損した Sharepoint ドキュメントまたはファイルを安全かつ効率的に復元することができます。

ステップ1．ソフトを実行してください。最初画面で取り戻したいドキュメントを保存している元ディスクを選択してください。それから「スキャン」をクリックして選択されたディスクのスキャンを始めます。

ステップ2．ディスクのスキャンが終わった後、画面の上部メニューで「フィルター」をクリックして、展開されたリストで「ドキュメント」を選択してください。検出されたファイルを一つずつ確認して選択することができます。

ステップ3．復元したいドキュメントを指定して「リカバリー」をクリックしてください。それから、選択されたファイルの保存場所を選定してください。上書きをしないため、ドキュメントの元ディスクと異なる場所を選択してください。

まとめ

本記事で紹介しているSharepoint ドキュメントを復元する方法はいかがでしょうか？ご参考になれば嬉しいです。また、Sharepoint ドキュメントを復元している途中で、何かご不明なところがあれば、ぜひEaseUSの日本語対応センター（[email protected]）までご連絡ください。

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