word/Excelの自動保存機能をオフ/オンにする方法｜Windows |Mac対応

Word/Excelの自動保存機能とは

一般的に、Microsoftの自動保存機能はデフォルトでオンになっています。この機能は、ファイルがMicrosoftのOneDriveまたはMicrosoft 365のSharePointに保存されている場合に作動します。自動保存はファイルを保存せずに変更する際に便利ですが、問題もあります。Officeソフトで行ったすべての変更が自動的に保存され、元のファイルが上書きされてしまいます。そのため、自動保存機能をオフにする方法を探している人もいます。

• 古いバージョンでは左上にスイッチボタンがあります。
• 最新バージョンでは左上に「🔁」のマークがつけ、自動保存機能はデフォルトにオンになっています。

「Windows向け」Word/Excelの自動保存機能をオフ/オンにする

Windows11/10/8.1/8/7のOSを使っている場合は、以下のステップに従って、ワードとエクセスの自動保存機能をオフにします。

操作手順

ステップ１. Word, Excel, PowerPointのプログラムを開いて、左上にある「ファイル」をクリックします。

ステップ２.一番左下の「オプション」をクリックします。右側の「保存」のところに移動します。

ステップ３.「次の間隔で自動回復用データを保存する」前のチェックボックスにオフ/オンにします。

「Mac向け」Word/Excelの自動保存機能をオフ/オンにする

個々のファイルの自動保存をオフにすると、アプリケーションはそのファイルを再度開くたびに自動保存をオフのままにしておくことを忘れないでください。Macで自動保存をオフ/オンにする場合は、状況が少し異なる可能性があります。

操作手順

ステップ1.Excel、Word、またはいずれかのOfficeプログラムを開き、画面上部のツールバーでExcel（例として）をクリックします。

ステップ2. 「設定」をクリックします。

ステップ3. 「設定」ダイアログボックスで、ボックスの下部にある「共有とプライバシー」の「保存」ボタンをクリックします。

ステップ4.デフォルトで「自動保存をオンにする」の選択をオフ/オンします。

PCで紛失されたワードやエクセルファイルを復元する方法

Microsoft Officeのプログラムの自動保存機能はデータの損失を抑えるための役に立つ機能です。その自動保存機能を無効すると、データ損失のリスクを伴うこともあります。なので、そういう現状に見裾て、データ復元ソフトを準備してくことが不可欠です。 Officeファイル復元ソフトを備えれば、削除または紛失されたデータを簡単に復元することができます。ここでは、EaseUS Data Recovery Wizardというソフトをお勧めます。勧めの理由は2点があります。一つは、このソフトが無料版あるので、ファイルの損失が気づいた時点で、ソフトを使って無料で復元することです。もう一つは、このソフトのUIデザインがシンプルで数クリックしてデータを安全かつ効率的に回復することができます。

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ステップ1．場所の選択

「ディスク」で復元したいファイルの元場所あるいは「特定の場所」を選択して「紛失データの検索」をクリックしてください。

ステップ2．スキャンが完了すると、ファイルが全部表示されます。

• 「フォルダ」タブや「種類」タブを使えば、分類表示できます。
• 「フィルター」機能を使えば、ファイルの種類、更新日時、サイズなどでさらに絞り込めます。

(復元したいファイルを素早く確認し、プレビューすることができます。)

ステップ3．ファイルを選択して、「復元」ボタンをクリックします。復元先を指定する画面が表示されたら、できるだけ元のSDカード以外の場所を選びます。

まとめ

自動保存機能はエクセル、パワポ、ワードのMicrosoft 365 でよく使われています。一般的には、データ保護するために、この機能はオンに設定しています。しかし、それを無効にしたい場合もあります。このとき、本記事で提供されている記事が参考になります。また、自動保存機能を無効にした場合、データを保護するために、データ復元ソフトをPCにインストールすることをお勧めます。

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