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Outlookのすべてのデータを別PCに移行する方法【設定付き】

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Tioka | カテゴリ: PC引越し | 2022年07月21日に更新

概要:

パソコンを買い換える時に、Outlookのデータを新しいパソコンに移行したい方が少なくないと思います。しかし、Outlookのpstファイルを使ってデータを新しいパソコンに移行する場合、アカウント及び設定のデータ移行はできません。本文では、pstファイルによるoutlookのデータ移行とサードパーティーツールを使ってOutlookのすべてのデータを丸ごと新しいパソコンに移行する二つの方法を紹介します。

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Outlookは、Microsoft社が開発した個人情報管理プログラムであり、電子メール、連絡先、カレンダーを保存、整理、および管理する時によく使われているツールなので、非常に大切なツールです。
現在、新しいコンピューター及びOSのリリース頻度が高まっていると伴い、ユーザーが機器を買い替える頻度もそれなりになっています。それによって、Outlookのようなプライバシーがある大切なソフトを新しいパソコンへのデータ移行を行う必要があります。

元のPCから他のPCにoutlookデータを移行

Outlookのすべてのデータを別PCに移行することが可能?

パソコン買い替えの後、個人情報の安全のために元のパソコンに残されている様々なデータの引越し作業をしなければなりません。これらの作業対して面倒くさくて、やりたくないと思われる方が少なくないと思います。数え切れないのアプリケーションとファイルには、Outlookは一番よく使われいます。Outlookには、個人情報で一杯の極めて重要なメールデータが保存されています。

そこで、パソコンを買い替えの後または別のPCにOutlookにあるデータを移行する必要があります。

果たしてOutlookのデータを他のPCに移行することが可能でしょうか?

答えは「YES」です。

Outlookのデータを他のPCに移行する方法は主に二つがあります。

  メリット デメリット
サードパーティーツールによる移行 outlook全てのデータ移行できる(メールデータ、アカウント、設定等) 一部有料
OutlookのPSTファイルによる移行 無料 メールデータのみ移行可能

一般的には、Outlookのユーザーは別のパソコンにpstファイルをエクスポートすることで、メールデータを移行できます。しかし、この方法でOutlookのデータを移行する場合、Outlookアプリ、設定及びアカウントなどを新しいパソコンに引越しすることはできません。もしOutlookのすべてのデータ(メール、設定、アカウントなど)を丸ごと他のPCに移行したいなら、サードパーティーツールの力を借りる必要があります。

自動移行:Outlookのデータ(設定付き)を丸ごと移行する

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効率的なOutlookのデータ移行といえば、PC引越しを使って移行するのは一番手間を省ける方法だと思われます。
EaseUSは最近、PC引越しソフト-Todo PCTransの最新版をリリースしました。今度のアップグレードによって、効率よくOutlookをデータ(連絡先、メール、アドレス、アカウント、設定など)付きで他のPCに移行することが可能になりました。このソフトは全てのWindows OSバージョンで動作可能です。

下記のガイドに従ってOutlookを新しいパソコンに移行すると、新しいパソコンでOutlookを再インストールする必要もありません。

Step 1:Outlookの移行プロセスを実行するには、移行先と移行元の2台のPCが同じネットワークに接続する必要があります。それから、PC引越しソフトを同時に実行して移行元のPCで「PCからPCへ」を選択して下さい。(画面の右上にある「認証コード」をクリックすることで本PCの認証コードを確認することが可能)

outlook引越しステップ1

Step 2:ここで移行可能なPCが自動的に検出され、左側に表示されます。左側から目標PCを選択して「接続する」ことができます。目標PCがない場合は、「PCを追加」ボタンをクリックしてipアドレスで追加することができます。

outlook引越しステップ2

ご案内:認証コード」をクリックして認証コードでPCを追加することも可能です。

outlook引越しステップ3

Step 3:この画面でアプリという項目があるので、アプリの「編集」ボタンをクリックしたら、転送するアプリを選択することができます。(Outlookを移行する場合は、Outlookをチェックしてください。)

outlook引越しステップ4

Step 4: 転送したいアプリをチェックした後、「転送」ボタンをクリックして、Outlookのプロセスが始まります。(他のアプリ、またはファイルなどのデータをも転送したい場合は、ステップ5で転送データを追加することができます。)

outlook引越しステップ5

Outlookの移行プロセスが終わると、買い替えのパソコンにメール、アカウント、設定などすべてのデータの移行が成功!それだけでなく、outlookのメールアドレスも元のPCから引継ぎ成功!

新しいパソコンでOutlookを開き、あなたのアカウントとパスワードでログインする必要があります。ログインすると、Outlookのデータ、連絡先、メール、アドレス、設定などをチェックすることができます。

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手動移行:PSTファイルで買い替えたパソコンにOutlookのデータ移行を行う

PC引越しソフトを使ってOutlookを完全に移行する方法の他、pstファイルをエクスポートして手動に移行することも可能です。この方法でOutlookのデータを移行するには2ステップが必要です。

ステップ1.旧PCのOutlookから.pstファイルをエクスポート

1.Outlook画面の左上隅に「ファイル」 > 「開く/エクスポート」 > 「インポート/エクスポート」の順にクリックします。

Outlookのpstファイルをエクスポート1

2.「ファイルにエクスポート」を選択して「次へ」をクリックします。

outlookのpstファイルをエクスポート2

3.「Outlook データ ファイル (.pst)」を選択して「次へ」をクリックします。

4.エクスポートしたいメールアカウント名を選択します。一回に1つのアカウントだけエクスポートできます。
注:アカウントの内容を全てエクスポートするには、「サブフォルダーを含む」をチェックする必要があります。

outlookのpstファイルをエクスポート3

5.「参照」をクリックしてエクスポートした.PSTファイルの保存先を選択します。


ステップ2..pstファイルを新しいパソコンにインポート

PSTファイルをインポートするには、Outlookをインストールする必要があります。それから、USBメモリなどのデバイスを使ってエクスポートしたPSTファイルを新しいパソコンに移行します。

1.Outlook画面の左上隅に「ファイル」 > 「開く/エクスポート」 > 「インポート/エクスポート」の順にクリックします。

Outlookのpstファイルをインポート1

2.「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択して「次へ」をクリックします。

Outlookのpstファイルをインポート2

3.「Outlook データ ファイル (.pst)」を選択して「次へ」をクリックします。

4.「参照」をクリックして.pstファイルを選択してインポートするフォルダーを指定すれば、インポートを開始することができます。
注:.pstファイルが暗号化されたことがあったら、この段階でパスワードを求める場合もあります。

Outlook 移行に関するよくある質問

1.パスワードでOutlookのPSTファイルを保護する方法は?

Outlookを起動し、「ファイル」→「アカウント設定」をクリックします。次に、「データファイル」→「Outlookデータファイル」で「パスワードの変更」をクリックします。その後、Outlookのデータを保護するための新しいパスワードを設定し、「OK」をクリックして完了します。

2.Outlook OSTメールボックスの保護方法は何ですか?

Outlook OSTメールボックスの保護方法はExchangeキャッシュモードを無効にします。まず、「ファイル」→「アカウント設定」→「電子メール」タブでExchangeアカウントをダブルクリックします。次に、「Exchangeキャッシュモードを使用する」のチェックボックスをオフにして、「次へ」をクリックします。最後にOutlookが「選択した操作は、Microsoft Outlookを終了して再起動するまで完了しません」というメッセージをポップアップ表示するので、「OK」をクリックして確認します。

3.Outlookのデータ損失を防ぐ良い方法はありますか?

最も簡単な方法はOutlookのデータを定期的にバックアップすることです。コンピュータ上のPSTファイルを他のデバイスにコピーするか、または専門なバックアップソフトウェアを利用して、Outlookのデータを簡単にバックアップすることができます。

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