大きいExcelファイルをクラッシュさせずに作業する方法

Windows10で大きいExcelファイル、例えば約10MBのファイルの作業はどのような経験がありますか？事実、会計士たちは10MBをはるかに超えるサイズのExcelファイルを作成しています。大きいファイルはExcelのクラッシュを引き起こす可能性があることに、一部の人々は気づいています。ファイルのサイズがクラッシュの原因なのでしょうか？

実際のところ、大きいファイルサイズがExcelのクラッシュ問題の真の原因ではありません。現代のコンピュータの処理能力を考えると、不安定、クラッシュ、またはフリーズするワークブックが発生するのは、スプレッドシートが少なくとも20MBのサイズに成長したときだけだと言われています。したがって、作業しているファイルのサイズが20MBよりはるかに小さい場合、Excelがクラッシュする他の要因を考慮する必要があります。

 

大きいExcelファイルがクラッシュする理由

Excelファイルが本当に大きすぎる（20MBを超える）場合を除いて、Excelが不安定になる他の要因があります。基本的な要因は以下の通りです：

• ワークシート内の書式、スタイル、図形
• ワークシート内の計算と公式
• コンピュータのRAMの問題

大きいExcelファイルをクラッシュさせずに高速化する方法

次に、議論された3つの要素を中心に、Excelで開くか編集する際の遅いワークブックのトラブルシューティングを行います。それが小さなExcelファイルであれ大きいExcelファイルであれ、Excelでクラッシュ問題を引き起こすので、各セクションで提供される解決策が役立つはずです。

ステップ1.過剰な書式設定を削除する

ワークシートのセルに書式を設定すると、適切な情報を一目で見やすくすることができますが、使用されていないセル（特に行や列全体）に書式を設定すると、ワークブックのファイルサイズが一気に大きくなることがあります。Microsoftは、Microsoft Office 365およびOffice Professional Plus 2013のExcelの「照会」タブで利用できる「余分なセルの書式をクリーンアップ」という独自のアドオンを用意しています。Excelに「照会」タブが表示されていない場合は、以下の手順で「照会」アドインを有効にしてください：

• 「ファイル > オプション > アドイン」をクリックします。
• 「管理」ボックスで「COMアドイン」が選択されていることを確認し、「設定」をクリックします。

• 「COMアドイン」ボックスで、「Inquire」をチェックし、「OK」をクリックします。これで、「Inquire」タブがリボンに表示されるはずです。

現在のワークシートで過剰なフォーマットを削除するには、以下の手順を実行します：

• 「検査」タブで、「不要なセル書式の消去」をクリックします。

• アクティブなワークシートのみをクリーニングするか、すべてのワークシートをクリーニングするかを選択します。過剰なフォーマットがクリアされた後、「シートへの変更を保存する」には「はい」をクリックし、「キャンセルする」には「いいえ」をクリックしてください。

ステップ2. 未使用のスタイルを削除する

Excelのワークブックに多数の異なるスタイルがあると、「セルの書式が多すぎます」という特定のエラーが発生し、その際にはExcelが頻繁にクラッシュする可能性があります。したがって、一つのワークシートに複数のスタイルを使用することは避けるべきです。すでにいくつかのスタイルが含まれているワークブックをクリーニングするには、Microsoftが提案する以下のサードパーティ製のツールのいずれかを使用できます。

• Excel 形式 (xlsx、xlsm) - XLStylesTool
• バイナリ Excel 形式 (xls, xlsb)、パスワードで保護されたブック、暗号化されたブック - Remove Styles Add-in。

ステップ3. 条件付き書式を削除する

「ホーム」の下で、「条件付き書式」をクリックします。

「ルールのクリア」を選択します。

「シート全体からルールをクリア」を選択します

複数のシートがルールを採用している場合は、すべてをクリアするためにステップを繰り返します。

ステップ4. 計算と公式を削除する

上記の三つのステップでチェックし、不要なセルの書式設定、スタイル、条件付き書式を削除したにも関わらず、大きいExcelワークブックでまだ不器用に作業している場合は、ワークシートの公式と計算を見直す必要があります。ファイル内のすべての計算と公式をチェックする必要はありませんが、主要な公式はコンピュータのリソースを大量に消費する傾向があります。

• 全行や全列を参照する公式
• SUMIF、COUNTIF、およびSUMPRODUCT
• 大量の公式
• 揮発性関数
• 配列公式

ステップ5. コンピュータのRAM問題を調査する

最後に、前の4つのステップでの努力がWindows 10の大きいExcelファイルの作業のパフォーマンスを向上させない場合、コンピュータのメモリに問題がある可能性があります。Windows 10での高いRAMメモリ使用の問題を解決するための10のヒントに従ってください。

破損した大きいExcelファイルを修復する方法

Excelがクラッシュし、ファイルが破損したらどうすればいいですか？損傷したExcelをどのようにタイムリーに修正できますか？EaseUS Fixo の ファイル修復機能を試してみてください。この高度なファイル修復ツールはExcelファイルの破損を解決し、.XLS/.XLSXファイルのデータを復元します。認識できない形式、読み取れない内容、Excelの実行時エラーなど、あらゆる種類のExcelの破損エラーを修正します。

このファイル修復ツールを使用すると、次のことができます：

• テーブル、画像、チャート、式などを含む破損したExcelを修復する。
• 複数の.XLSおよび.XLSXを一度に修復する。
• すべてのExcelファイルのバージョンに対応する。

以下のガイドに従って、アクセスできない大きいExcelファイルを修復してください。また、EaseUS Fixo を使用すると、破損したWord、PowerPoint、PDF文書も修復することができます。

Step 1.「ファイルの修復」で「ファイルの追加」を選択し、修復するドキュメントを追加します。

Step 2.追加されたら、「すべてを修復」を選択して修復処理を開始します。ファイルのサイズや損傷の程度によって、しばらく時間がかかります。

Step 3.復元完了後にプレビューやダウンロードが可能です。

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