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Excelファイルが開かない時の対処とファイル修復

さわこ
更新者:さわこ 2024/09/24
   
Tioka
執筆者:Tioka
   

概要:

Excelファイルが急に開けなくなった場合は、どうすればいいですか。本文では、エクセルファイルが開けなくなる時の対処法及びファイル修復方法を皆さんに紹介します。

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Excelファイルが開かない!

時々、ファイルが破損したとか、Windows Updateをしたとかの原因によってExcelファイルが急に開かなくなることがよくあります。しかしながら、何時間もかかって作成したエクセルファイルなのに、開けなくなるのは本当に大変なことが起きます。エクセルを作成し直すことはできますが、非常に手間がかかって、時間的にはあまり余裕がありません。それでは、どうにかしてこれら開かないExcelファイルを修復する、または復元することができますか。それでは、次の対処法を読み続けてください。

📝関連記事:対処法:「エクセル/Excelは動作を停止しました」問題及びファイル復旧

Excelファイルが開かない原因

一般的には、Excelファイルが開かない場合は、その原因について、ソフト側の問題とファイル側の問題といった2方面から考えられます。

まずはエクセルファイルを開くソフト側の問題

  • Excelファイルを開くプログラムが正確にインストールされていません。
  • Excelファイルとプログラムとの関連付けがおかしい。

そしてエクセルファイル側の問題

  • Excelファイルを開くと、エラーが発生します。
  • エクセルファイルを文字化けになっています。

上記の原因を踏まえて、対処法を見極めていきましょう。

開かないExcelファイルの修復方法

1.Excelファイルが開かなくなった時の応急処置

まず、Excelファイルが開かない場合、一番見られる原因は、Excelアプリが正確にインストールされていないか、Excelファイルはアプリとの関連付けがおかしくなっていることです。だから、応急処置として、一番先にやった方がいい対処法も一番先に紹介したいと思います。

Excelファイルが開かない場合は、まずは当該エクセルファイルのアイコンが無意味の真っ白のアイコンになったかどうかを確認してください。もしアイコンが真っ白になった場合、下記の対処法に従ってください。もしエクセルアイコンがちゃんと表示されている場合は、ソフト側に問題がないので、その後具体的な対処法に移動ましょう。

どちらのアプリでも、ほんの一部の拡張子のファイルのみを開けることができます(.xlsはエクセルで開く)。だから、Excelファイルを開くアプリがない場合、又は、アプリとExcelファイルとの関連付けは間違っている場合、Windowsはどのアプリでこのファイルを開くかが分からなくなるので、アイコンが白くなります。この状況に対して、下記は最も役に立つ応急処置を紹介します。

1.拡張子の再入力Excelファイルの拡張子は基本的には「.xls」「.xlsx」になります。何らかの操作で拡張子が変わった場合、ファイルの名前を変更して、拡張子を「.xls」「.xlsx」のどちらに変更して、開けるようになるかを確認することができます。

2.アプリとファイルとの関連を付け直すもしExcelファイルとアプリとの関連付けがおかしくなるので、ファイルが開かない場合は、下記のステップに従って、Excelファイルとプログラムとの関連付けを治しましょう。

ステップ1. ファイルを右クリック、「プログラムから開く」をクリックします。

ステップ2.「別のプログラムを選択」をクリック、ホップアップされたウィンドウでExcelファイルを開くプログラムを選択して、「常にこのアプリを使って.xls/.xlsxファイルを開く」の前にチェックを入れてOKボタンをクリックします。← ここで選択したアプリとファイルとの関連を付け直しました。

参照元:対処法:拡張子がなくなってファイルアイコンも白くなってしまった

また、もしとても緊急のExcelファイルなので、一刻も早く編集したい場合は、同社のオンラインExcelファイル編集ツール - Microsoft Excel Onlineがおススメです。

2.Officeの修復オプションで開かないExcelファイルを修復

エクセルファイルが開けないときは、Officeソフト自体に問題がある可能性があるので、Excelファイルを修復するには、まずはOfficeを修復する必要があります。

Officeを修復する方法

「スタートメニュー」>メニューから「コントロールパネル」>「プログラムと機能」>プログラム一覧から「Microsoft Office」を右クリック>「変更」>「修復」を選択し実行>修復後、パソコンを再起動

officeを修復する

注:ネット接続がない場合はクイック修復、ネットに接続している場合はオンライン修復がおすすめです。

3.Officeの保護ビューを外す

Officeソフトの保護ビューによって過剰なセキュリティ設定が行われているので、Excelファイルが開かなくなる可能性もあります。Excelファイルを修復するには、Officeの保護ビューを外してみましょう。

Officeの保護ビューを外す方法

ソフトを起動>「ファイル」>「オプション」>「セキュリティーセンター」>「セキュリティセンター」>「セキュリティセンターの設定」>「保護されたビュー」>表示された3つのチェックボックスを外す

officeの保護ビューを外し

4.ファイルのブロックを解除(外部からのファイルが開けない場合)

ファイルのブロックを解除する方法

「ファイルエクスプローラー」>任意のエクセルファイル上で右クリック>「プロパティ」>「このファイルは他のコンピュータから取得したものです。このコンピュータを保護するため、このファイルへのアクセスはブロックされる可能性があります。」横の「ブロック解除(K)」にチェック>「適用」>「OK」

5.ファイル制限設定の確認

ファイル制限機能の設定でドキュメントやテンプレートに制限がかかっている場合、その種類のファイルを開くことや、保存ができないことがあります。

ファイル制限設定を確認する方法

ソフトを起動>「ファイル」>「オプション」>「セキュリティセンター」>「セキュリティセンターの設定」>「ファイル制限機能の設定」>「ファイルの種類」一覧に表示されたファイルのチェックを外す

Excelファイル修復ソフトで完璧にファイルを修復する

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上記の対処法が効果的ではない場合、Excelファイル修復ソフトを使いましょう。ここでEaseUS FixoというExcelファイル修復ソフトを皆さんに紹介します。このソフトを使って、開けないExcelファイル、破損したExcelファイル、文字化けになっているExcelファイルを修復することができます。

EaseUS Fixoは効率的で使いやすいドキュメント修復ソフトです。USBメモリ、SDカードなどPCに接続するすべての記憶装置でのExcelファイルが開かない場合でも修復することができます。

Step 1.「ファイルの修復」で「ファイルの追加」を選択し、修復するドキュメントを追加します。

ファイル修復1

Step 2.追加されたら、「すべてを修復」を選択して修復処理を開始します。ファイルのサイズや損傷の程度によって、しばらく時間がかかります。

ファイル修復2

Step 3.復元完了後にプレビューやダウンロードが可能です。

ファイル修復2

上記の対処法に従って、開かないファイルを修復することができるはずです。

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Word

開かないExcelファイルに関するよくある質問

1.ファイル形式またはファイル拡張子が無効になっているのを修正するにはどうすればよいですか?

まずは、Excelファイルを開きます。タスクバーで「ファイル」を選択し、「オプション」→「エクスポート」→「ファイルの種類を変更」を選択します。次に、インストールされているExcelのバージョンによって、ファイルの拡張子を直接変更することができます。「 名前を付けて保存」をクリックします。その後、「Excelでファイルを開くことができません」というエラーが解決されたかどうかを確認します。

2.XLSXファイルを開くことができないのはなぜですか?

Excelファイルが破損している場合、Excelのバージョンと互換性がない場合、ウイルスに感染している場合、メールで受信した場合、これらは「ファイル形式またはファイル拡張子が有効でないため、Excelでファイルを開くことができません」という問題の一般的な原因となっています。これらの問題のいずれかが現れると、XLSXファイルを開くことができなくなります。

3.破損したExcelファイルを開くにはどうしたらよいですか?

まず、「ファイル」 > 「開く」> 「参照」をクリックし、文書(Word)、ワークブック(Excel)、プレゼンテーション(PowerPoint)が保存されている場所またはフォルダーに移動します。次に、目的のファイルをクリックし、「開く」の隣にある矢印をクリックし、「開いて修復」をクリックします。

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