解決済み：PDFのフォームにデータをインポートする方法

Excelスプレッドシートのようなデータが満載されているファイルがあって、その中のデータをPDFファイル内の入力可能なフォームにインポートする必要がある場合、本文では、そのガイドを皆さんに紹介します。

PDFファイル編集の経験が少ない場合は、書く違うソースファイルからPDFファイルのフォームにデータをインポートするという作業は難しくなっています。これも使いやすいPDF編集ソフトが必要となるわけです。

実際には、この作業を簡単＆迅速的に実行する方法はあるので、本文では、その中の3つを皆さんに1つずつ紹介して行きたいと思います。

パート1.EaseUS PDF EditorでPDFのフォームにデータをインポート

EaseUS PDF Editorは、最も優れているPDF編集ソフトの1つです。このソフトを使ったら、様々なソースファイル（excel、wordなど）のデータをPDFファイル内のフォームにインポートすることができます。

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このソフトに備えているOCR機能が非常に強いので。紙のドキュメントをスキャンして、それを品質損失なく文字に変換することができます。

また、EaseUS PDF Editorのインターフェースが非常にわかりやすいので、PDFファイルの編集経験がなくても、専門知識を全く持っていなくても、簡単にPDFファイルの各編集操作を行うことができます。

主な機能：

• PDFファイルのウォーターマークを添削可能
• PDFを編集、形式変換、結合、圧縮や管理可能
• PDFファイルに電子署名を追加可能
• PDFドキュメントロックやロック解除

EaseUS PDF EditorでPDFのフォームにデータをインポートするチュートリアル

ステップ1.EaseUS PDF Editorを開き、「ファイルを開く」からPDFファイルを開きます。

ステップ2.上部のメニューバーで「フォーム」→「データをインポート」の順にクリックします。それからデータが含まれているファイルを選択してデータを導入することができます。

ステップ3.データを導入すると、上部のメニューバーで「ファイル」→「保存」からPDFを保存します。

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パート2.Adobe AcrobatでPDFのフォームにExcelデータをインポート

Adobe Acrobatは、もう1つの多機能PDF編集ソフトです。PDF編集に関するあらゆる操作（作成、読み込み、編集、圧縮など）を手軽に実行することができます。Excelファイルからデータを品質損失なくPDFファイル内のフォームにインポートしたい時に、このソフトは完全に役に立ちます。

Adobe Acrobatは非常に優れているPDF編集ソフトにもかかわらず、そのインターフェースがちょっと複雑なので、一定の専門知識が必要だと思います。また、世界で一番名高いPDF編集ソフトとして、Adobe Acrobatの値段が非常に高いので、予算が非常に足りているユーザーのみ使用できます。

主な機能：

• PDFファイルにデータを効率的にインポート可能
• PDFのページを添削、回転、反転可能
• ドキュメントに電子サインに追加可能
• PDFドキュメントにコメントや注釈を追加可能
• PDFのフォーマットを簡単に変換可能

Adobe AcrobatでPDFのフォームにExcelデータをインポートする操作手順

ステップ1.Acrobat で、データの取り込み先の PDF フォームを開きます。

ステップ2.「ツール」→「フォームを準備」を選択します。右側のパネルで、「その他」→「フォームをクリア」を選択します。

ステップ3.「その他」→「データを取り込み」を選択します。

ステップ4.フォームデータを含むファイルの選択ダイアログボックスで、取り込むデータファイルに対応する形式を「ファイルの種類」で選択します。次に、データファイルを参照して選択し、「開く」をクリックします。

パート3.PhantomPDFでPDFのフォームフィールドにデータをインポート

Foxit PhantomPDFは、Windows用のオープンソースのPDF編集ソフトとして、PDFファイルの編集機能が非常に豊富です。たとえば、PDFの分割、結合、回転/反転、形式変換などにも対応しています。

主な機能：

• 全ての機能は完全無料で利用可能
• Linux、MacやWindows OSにも互換
• PDFファイルをほかのファイル形式に変換可能
• PDFを結合、回転、分割可能
• 直感的なユーザーインターフェース

ステップ1.Foxit PhantomPDFでPDFファイルを開き、「ファイル」→「開く」から、パソコンに保存されているPDFファイルを開きます。

ステップ2.PDFファイルを開くと、上部のパネルで「フォーム」タブをクリックして、「データをインポート」を選択したら、　インポートしたいデータのファイルを選択できます。

ステップ3.データをインポートすると、データが正しくインポートされているかどうかを確認し、"Ctrl" + "S"キーを同時に押すことで、PDFファイルを保存します。

まとめ

ここまでは、PDFファイルのフォームにデータをインポートしてくれるツールがわかるようになりました。本文で紹介したいずれかのツールを利用して、それぞれの操作手順を参照すれば、PDFファイル内のフォームに簡単にデータをインポートすることができます。

本文で紹介した3つのツールの中でEaseUS PDF Editorは、一番使いやすいので、こちらのおすすめになります。

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