InDesignの制作物をPDFとして保存する方法｜2024 チュートリアル - EaseUS

Adobe社のソフトウェアであるInDesignは、出版や組版に広く使われています。世界中のデザイナーが、ポスターや冊子、新聞や雑誌など、さまざまな作品の制作に使用しています。

InDesignはデザイン面では非常に優秀な一方、問題もいくつかあります。例えば、このソフトは.inddや.indtといったファイル形式の書き出しに対応していますが、これらの拡張子はInDesignをインストールしないと開くことができません。では、InDesignをインストールしていない人が、作品を簡単にプレビューするにはどうすればいいのでしょうか？ベストな解決策は、InDesignファイルをPDF形式で書き出すことです。

PDFはさまざまなインターネットブラウザに対応しているので、作品を直接開いて確認することができます。しかし、InDesignをPDFで保存するにはどうすればいいのでしょうか？その答えをこの記事でご紹介しますので、ぜひこのままお読みください。

InDesignからPDFを書き出す

デザイナーが自分の作品を地元の印刷会社に送って印刷してもらおうとする場合、ソースファイルをPDF形式で提出するように求められることが多いでしょう。PDFを使うメリットはたくさんあります。まず、互換性があるので、ファイルを開く際に問題はほとんど発生しません。そして、PDFは画質を維持しつつ、ファイルサイズを適度に抑えることができます。また、PDFで保存した場合、アートワークのフォーマットやレイアウトが崩れることはありません。

InDesignドキュメントをPDFにエクスポートする手順は簡単で、数クリックで完成します。それでは、以下のチュートリアルに従い、必要なものをPDFとしてステップバイステップで保存していきましょう。

操作手順：

ステップ1. 書き出す前の最も重要な作業は、ファイルをチェックし、細部まで完璧であることを確認することです。よく知られているように、PDFに変更を加えることはあまり簡単ではありませんので、ファイルをきちんとチェックするようにしましょう。

ステップ2. 上部ツールバーの「ファイル」をクリックし、ファイルの書き出しを選択します。キーボードの「Ctrl」+「E」を押して、メニューから「書き出し」を選択することも可能です。Macユーザーの方は、「Cmd」+「E」を押してください。

ステップ3. 「書き出し」ウィンドウが表示されたら、ファイル名を設定し、「ファイルの種類」のプルダウンメニューからPDFを選択します。

PDFとして保存するには、「Adobe PDF (インタラクティブ)」と「Adobe PDF (プリント)」の2つの選択肢があります。

• 「Adobe PDF (プリント)」を選択した場合、保存されたPDFにはインタラクティブな要素は含まれません。
• 「Adobe PDF (インタラクティブ)」を選択した場合、保存されたPDFには、ブックマーク、ハイパーリンク、サウンドクリップなど、インタラクティブ要素を含めることができます。

その後、「保存」をクリックします。

ステップ4. 「Adobe PDF プリセット」から「プレス品質」または「高品質印刷」を選択します。その他のオプションでは、自由に設定を調整することができます。例えば、印刷する必要がある場合は、ファイルにプリンタマークを入れることができます。また、「トンボと裁ち落とし」では、設定をカスタマイズすることができます。

PDFを読んで注釈をつける

反対に、InDesignから書き出したPDFを同僚から送られ、その同僚に修正指示をしなければならない場合、どのようにしたら簡単にできるでしょうか？最もシンプルな解決策は、効率的に仕事をこなせる優秀なPDF閲覧＆注釈ツールを使用することです。

PDF編集ツールは非常に多く出回っています。しかし、その中には不慣れな人には操作が難しいソフトもあれば、高度な編集機能を持たないソフトもあります。使いやすさと豊富な機能を両立したPDF編集ソフトはあるのでしょうか？答えは「はい」で、EaseUS PDF Editorはその１つです。

EaseUS PDF EditorはWindows向けPDF編集ソフトで、注釈や閲覧が可能です。このソフトはPDFを閲覧するための読み取りモードを提供しており、ズームインやズームアウトができて便利です。さらに、ページの向きが間違っていても、マウスを右クリックして、正しい向きに戻るまで回転させることができます。PDFに注釈を付ける場合も、いくつかの方法があります。

主な特徴：

• コメント機能で、考えをシェアできる
• ページ番号を追加でき、管理がより楽に
• 一部の単語を再編集したり、削除することができる
• ページを再配置できる
• PDFからWordやExcel、PowerPointへ変換

PDFを作成するにしても、編集するにしても、変換するにしても、このオールインワンのソフトウェアを使えば、やりたいことが楽にできます。PDFファイルを扱う方は、ぜひこのツールをダウンロードしてみてください。

操作手順：

ステップ1.EaseUS PDF Editorを開き、「ファイルを開く」からPDFファイルを開きます。

ステップ2.上部のメニューバーで「注釈」→「コメントアイコン」の順にクリックします。

ステップ3.ここでノート注釈のダイアログが表示されます。自由にコメントを入力することができます。

ステップ4.ここでノート注釈をつけたPDFファイルを保存します。

最後に

この記事では、PDFを書き出して簡単に人に送ることができるように、InDesignをPDFとして保存する方法をステップバイステップでご説明しました。また、InDesignから書き出したPDFを受け取った人は、それを閲覧し注釈をつけるのも便利かと思います。

この記事でお勧めしているEaseUS PDF Editorは、あらゆるユーザーに適したソフトウェアです。初心者の方でも問題なくお使いいただけます。このソフトが気になる方は、ぜひダウンロードしてお試しください。