概要:
最近、上司から重要のExcelファイルの作成というタスクを受けて、5時間かかってファイルを作って、まもなく完成したとき、パソコンが予期せず再起動してしまいました。Excelの自動保存機能はファイルを定期的に保存することが知っていますが、そのファイルの保存場所はどこかが分かりません。この記事では、Excelの自動保存ファイルの保存場所を皆さんに教えます。なお、保存場所でExcelの自動保存ファイルが見つからなくても復元ができる方法をも皆さんに紹介します。
オフィスソフトは社内で最も使われているソフトとして、様々な仕事で使われています。もしも誤ってExcelスプレッドシートを閉じてしまった時やパソコンが強制終了された時でも、通常は、データ損失を避けるために、Excelファイルのバックアップが10分間隔で自動的に保存されます。しかし、Excelをもう一度開けても、Excelファイルが自動的に修復されないこともあるので、時には手動でExcelの自動保存ファイルを探して復元する必要があります。そんな時にどう対処すればいいかを紹介します。
最近、上司から重要のExcelファイルを作成するタスクを受けて、5時間かけてファイルを作りました。ほとんど完成だという時に、パソコンが突然再起動してしまいました。Excelの自動保存機能でバックアップが定期的に保存されることは知っていますが、そのファイルの保存場所がどこかが分かりません。そこで、いろいろ検索して、その答えを見つけました。
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重要なExcelファイルが失われたら、まずはその自動保存ファイルから復元することを試してください。
Excel(エクセル)の自動保存場所(変更しなかった場合):C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
上記はエクセルのデフォルトの保存場所です。ただし、一部のユーザーは自動保存場所がカスタマイズしました。結局、その場所を忘れてしまいました。この場合だったら、以下の手順に従って自動保存パスを見つけます。
操作手順(変更した場合、確認する方法):
1.エクセルを開き、上部の「ファイル」タブをクリックします。一番したの「オプション」をクリックします。
2.そのExcel のオプションのダイアログボックスで「保存」をクリックして、「自動回復用ファイルの場所」でその保存場所が分かります。
3.このアドレスをコピーし、エクスプローラーを開いてアドレスウィンドウに貼り付け、Enterをおします。
もしこの場所でバックアップファイルが見つからない場合、早速Excelファイルの復元ソフト - Data Recovery Wizardを使って、ファイルを復元することをお勧めします。
EaseUS Data Recovery Wizard とは、Windowsでの強力的なデータ復旧ソフトです。バックアップファイルがない場合、この高機能なデータ復旧ソフトを使うと、Excelファイルを復元することができます。下記は、この簡単なソフトで3つのステップで失われたExcel(エクセル)ファイルを復元する方法です。
ステップ1.ソフトを実行します。最初画面でエクセル(Excel)ファイルを保存している場所を選択して「紛失データの検索」をクリックします。
ステップ2.徐々に削除されたファイルが検出されます。画面上部のメニューから「種類」、「ドキュメント」、そして「xls」を選択すると、Excelファイルを見つけることができます。復元したいファイルを選択してチェックマークをつけ、その後「復元」ボタンをクリックしてください。
ステップ3.復元したいファイルの保存先を設定したら、復元作業が始まります。そして、ファイルは無事に復元されます。
EaseUS Data Recovery Wizard を使うことでExcelファイルの復旧だけではなく、ワードファイルの復元、PDFファイルの復旧にも対応しており、データが消えた時に最良の選択です。
1.Excelの自動保存を設定する方法は?
エクセルを起動して、「ファイル」>「オプション」を選択すると、「Excelのオプション」画面が表示されます。この画面で、「保存」>「次の間隔で自動回復用データを保存する」をクリックして、自分の好みに合わせて、自動保存を設定します。
2.MacでExcelの情報を表示する方法は?
その方法は2つあります。 一つ目は、Macの場合、DockのFinderアイコンをクリックして、Finderウィンドウを開くことです。ここから、Excelファイルを選択し、「ファイル」→「情報を見る」を選択します。もう一つは、「Control」キーを押してからファイルをクリックし、「情報を見る」を選択することもできます。
3.エクセルのデータをバックアップする方法は?
Excelで保存のショートカットは「F12」キーです。「F12」キーを押すと、「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。その時、「バックアップファイルを作成する」にチェックを入れ、ファイル名を入力して、「保存」をクリックすると、バックアップファイルが作成しました。