Windows / MacでパスワードでWord文書を保護する方法

個人から企業まで多くのユーザーはMicrosoft Office Wordを利用しています。Microsoft Office Wordは、ドキュメントを作成するな多彩な機能を備えるツールです。日常でWordを使用して、財務、教育、生活、仕事など、色々なの情報を処理します。Word文書には、他者に見られたくないシークレット情報や個人情報が含まれていることがよくあります。したがって、Word文書のセキュリティを確保するには、ファイルにパスワードをかける保ことは効果的な解決策です。

次は、パスワードでWord文書を保護する方法を紹介します。

方法１：MSOfficeに内蔵される機能を利用する

このパートでは、MicrosoftOfficeのファイル暗号化機能を使用してWord文書をパスワードで保護する方法を紹介します。

ステップ1.パスワードを設定するWord文書を開きます。「ファイル」>「情報」に移動します。[文書の保護]で、[パスワードを使用して暗号化] の順に移動します。

ステップ2.パスワードを入力して確認します。次に、[OK]をクリックして変更を保持します。

Word文書からパスワードを削除する方法 

ドキュメントからパスワードを解除するのは簡単です。ただし、解除するには解除前のパスワードが必要です。

• ドキュメントを開き、パスワードを入力します。
• [ファイル]、[情報]、[文書の保護]、[パスワードを使用して暗号化] の順に移動します。
• [パスワード] ボックスのパスワードを消去し、[OK] をクリックします。

方法２．ファイルロックツールでWord文書をパスワードで保護する方法

Word文書をパスワードで保護するもう1つの簡単な方法は、プロなファイルロックツールを使うことです。EaseUSLockMyFileを使って、ファイルを非表示にしたり、 フォルダーをパスワードで保護したり、Advanced Encryption Standard（AES）256ビットキーを使用してファイルを暗号化したりして、データを安全に保つことができます。

EaseUS LockMyFileを使うことで、Windows10 / 8/7のすべてのファイルを簡単にパスワードで保護できます。

• ローカルドライブ、USBドライブ、またはLANネットワーク上のファイル/フォルダーを隠す/ロック可能
• 読み取り専用オプションの設定にして、ファイル、フォルダー、ドライブが編集または削除されないように保護可能
• パスワードを忘れた場合は、予め設定した電子メールでパスワードを見つける可能

ステップ1.EaseUS LockMyFileを立ち上げ、ローカルHDDの下で「保護」→「フォルダを保護」の順にクリックします。外付けHDDのフォルダーをロックする場合は、「外付けメディア」で「保護」を選択します。

ステップ2.フォルダの選択がポップアップされます。ここで保護したいフォルダーを選択します。

ステップ3.選択したフォルダーがすぐ保護されるようになります。保護状態を解除するには、「保護を解除」ボタンをクリックします。

MacでWord文書をパスワードで保護する方法

Microsoft Wordを使用すると、Mac上のドキュメントを簡単にパスワードで保護できます。

ステップ1.対象ファイルを開き、「校閲」＞「文書の保護」を選択します。

ステップ2. 次は、パスワードを設定します。

注意：パスワードを紛失したり忘れたりした場合、パスワードを回復することはできません。パスワードがないと、暗号化されたデータを復元できません。

補足：Word文書を読み取り専用にする方法

方法１

ステップ1.　Word文書を開き、[校閲] タブの [保護] で [編集の制限] をクリックします。

ステップ２.　[編集の制限]で、[ユーザーに許可する編集の種類を指定する] チェック ボックスをオンにします。

ステップ3．　編集の制限のリストで、[変更不可 (読み取り専用)] をクリックします。

ステップ４．[保護の開始] で、[はい、保護を開始します] をクリックします。

方法２

1.読み取り専用にしたいファイル名を右クリックして、[プロパティ]を選択します。

2.[全般]を選択します。属性の「読み取り専用」にチェックを入れて、[OK]ボタンをクリックします。