【Windows |Mac対応】word/Excelの自動保存機能を無効にする方法

Word/Excelの自動保存機能とは

一般的には、Microsoftの自動保存機能はデフォルトの場合で有効にしている状態です。この自動保存機能は、ファイルが  Microsoftの OneDrive またはMicrosoft 365のSharepoint に保存されているときに機能しています。自動保存機能は、ファイルを保存せずに変更したい場合があるため、便利です。ただし、ここでは一つの問題があります。officeソフトで行った全ての変更は自動的に保存されています。つまり、元々のファイルが上書きされてます。なので、それをオフにする方法を求めています。

「Windows向け」Word/Excelの自動保存機能を無効にする

Windows 10/8.1/8/7のOSを使っている場合は、以下のステップに従って、ワードとエクセスの自動保存機能をオフにします。

操作手順

ステップ１. Word, Excel, PowerPointのプログラムを開いて、「ファイル」をクリックします。

ステップ２.一番下の「オプション」をクリックします。右側の「保存」のところに移動します。

ステップ３.「次の間隔で自動回復用データを保存する」前のチェックボックスにオフにします。

「Mac向け」Word/Excelの自動保存機能をオフにする

個々のファイルの自動保存をオフにすると、アプリケーションはそのファイルを再度開くたびに自動保存をオフのままにしておくことを忘れないでください。Macで自動保存をオフにする場合は、状況が少し異なる可能性があります。

操作手順

ステップ1.Excel、Word、またはいずれかのOfficeプログラムを開き、画面上部のツールバーでExcel（例として）をクリックします。

ステップ2. [設定]をクリックします。

ステップ3. [設定]ダイアログボックスで、ボックスの下部にある[共有とプライバシー]の[保存]ボタンをクリックします。

ステップ4.デフォルトで[自動保存をオンにする]の選択を解除します。

PCで紛失されたワードやエクセルファイルを復元する方法

Microsoft Officeのプログラムの自動保存機能はデータの損失を抑えるための役に立つ機能です。その自動保存機能を無効すると、データ損失のリスクを伴うこともあります。なので、そういう現状に見裾て、データ復元ソフトを準備してくことが不可欠です。 Officeファイル復元ソフトを備えれば、削除または紛失されたデータを簡単に復元することができます。ここでは、EaseUS Data Recovery Wizard.というソフトをお勧めます。勧めの理由は2点があります。一つは、このソフトが無料版あるので、ファイルの損失が気づいた時点で、ソフトを使って無料で復元することです。もう一つは、このソフトのUIデザインがシンプルで数クリックしてデータを安全かつ効率的に回復することができます。

ステップ1．ソフトを実行してください。最初画面でOfficeファイルを保存している元ディスクを選択してください。それから「スキャン」をクリックして選択されたディスクのスキャンを始めます。

ステップ2．ディスクのスキャンが終わった後、画面の上部メニューで「フィルター」をクリックして、展開されたリストで「ドキュメント」を選択してください。検出されたOfficeファイルを一つずつ確認して選択することができます。

ステップ3．復元したいOfficeファイルを指定して「リカバリー」をクリックしてください。それから、選択されたファイルの保存場所を選定してください。上書きをしないため、PowerPointの元ディスクと異なる場所を選択してください。

結論

自動保存機能はエクセル、パワポ、ワードのMicrosoft 365 でよく使われています。一般的には、データ保護するために、この機能はオンに設定しています。しかし、それを無効にしたい場合もあります。このとき、本記事で提供されている記事が参考になります。また、自動保存機能を無効にした場合、データを保護するために、データ復元ソフトをPCにインストールすることをお勧めます。